L'Institut professionnel de la fonction publique du Canada

Février 7th, 2019 7:00 to 10:00 pm

Téléconférence

Sont présents :
Philip Mantler (président)
Karen Hall (secrétaire)
Ken Antao (membre actif)
Robert MacDonald (directeur régional)
Pete MacDougall (trésorier, président du Comité de formation)
Carl Cahoon (vice-président, président du Comité des prix)
Adele McLean (membre active)
Liz Oliphant (membre active)

Sont absents :

Ouverture de la séance à 19 h 5.

1. Adoption de l’ordre du jour (tous)

  • Une motion d’adopter l’ordre du jour est présentée, avec appui.
    • Motion présentée avec appui, adoptée.

2. Approbation du procès-verbal de la dernière réunion (tous)

  • Une motion d’approuver le procès-verbal de la réunion des 28 et 29 novembre 2018 est présentée.
    • Motion adoptée par consensus avec modifications.

3. Affaires découlant de la réunion des 28 et 29 novembre 2018 (tous)

  • Il sera question de la vidéo de recrutement lors de la prochaine réunion du Comité de formation régional (à l’ordre du jour de février) – à reporter dans l’ordre du jour.
  • R. MacDonald discutera du Comité du 100e anniversaire avec les gens du bureau d’Ottawa et procédera à la numérisation des albums photo – en cours.
  • R. MacDonald et P. Mantler discuteront du suivi avec les membres de Kamloops – terminé.
  • R. MacDonald travaillera avec l’Exécutif pour établir des liens avec les membres de Prince Rupert – en cours.
  • R. MacDonald ira de l’avant avec les verres gravés – en cours.
  • K. Hall créera une affiche pour communiquer avec les présidents des chapitres et P. Mantler sera la personne-ressource – en cours.
  • R. MacDonald rédigera un texte à envoyer aux chapitres pour demander d’assurer l’inclusivité au moment de choisir les délégués – version provisoire à transmettre à l’Exécutif.
  • K. Hall fera rapport à l’Exécutif en février quant à l’option d’affiliation à la Fédération du travail – à reporter dans l’ordre du jour.
  • K. Hall travaillera avec R. MacDonald à la rédaction d’une première version d’un plan stratégique – en cours.

4. Rapport du directeur régional (R. MacDonald)

  • Motion d’accepter le rapport du directeur régional pour la période du 28 novembre 2018 au 6 février 2019; P/A, adoptée.
  • Le rapport est en pièce jointe.

5. Rapport financier (P. MacDougall)

  • Rapport financier passé en revue verbalement.
    • Motion d’approbation présentée avec appui, adoptée.
  • Le rapport est modifié aux fins de la motion. Adoptée par consensus.

6. Rapport du Comité de formation régional (P. MacDougall)

  • Pas de rapport du comité régional – aucune réunion n’ayant eu lieu depuis juin.
  • Un résumé national est présenté.
  • C. Cahoon a participé à la formation de trois jours de l’École syndicale de l’Ontario de l’AFPC.

7. Initiatives nationales
a) Bien mieux ensemble (P. Mantler/R. MacDonald)

  • R. MacDonald et P. Mantler se sont rendus à Kamloops et ont effectué un voyage fructueux qui a mené au renouvellement et au recrutement de délégués syndicaux.
  • R. MacDonald a communiqué avec un membre du MPO à Prince-Rupert et une séance a eu lieu au bureau du MPO le lundi de la visite.

b) Fondation Héritage (K. Antao)

  • K. Antao remet à l’Exécutif des affiches à utiliser pour l’année à venir.
  • Motion : Que l’Exécutif régional appuie l’achat de 2 chèques-cadeaux d’une valeur de 100 $ chacun à faire tirer lors du Conseil régional à l’appui de la collecte de fonds de la coupe Héritage en 2019. Motion présentée avec appui, adoptée.

8. Affaires nouvelles
a) Le point sur le Symposium des jeunes (R. MacDonald)

  • L’événement s’est tenu avec succès le 30 novembre 2018.
  • Un suivi a été effectué auprès des participants afin de déterminer la nécessité de leur fournir un soutien pour les garder mobilisés.
  • L. Oliphant formule quelques commentaires en tant que participante.

b) Vidéo sur le recrutement de délégués syndicaux (P. MacDougall)

  • Brève discussion sur la façon de progresser avec ce projet.
  • A. McLean et P. Mantler étudieront la question à fond, et présenteront leurs conclusions lors de la réunion d’avril.

c) Région de la C.-B. et du Yukon et Fédération du travail de la C.-B. et Fédération du travail du Yukon (tous)

  • K. Hall présentera les constatations dans un rapport à l’Exécutif au cours des prochaines semaines.

d) Ajout de Jeunes professionnels dans la délégation au Conseil régional (tous)

  • R. MacDonald a rédigé un texte provisoire à transmettre aux chapitres pour demander d’assurer l’inclusivité lors du choix des délégués.
  • Poursuite des discussions en avril sur la question de fournir d’autres consignes à cet effet.

e) Délégation régionale à l’AGA de l’Institut

  • Notre région recevra 21 places de délégués pour l’AGA 2019.
  • Motion : Que l’Exécutif régional, conformément à la formule de calcul de la délégation à l’AGA nationale, propose le nouveau nombre de délégués et le communique aux présidents de chapitre, pour chaque chapitre. Motion présentée avec appui, adoptée.

f) Suivi du plan stratégique triennal (R. MacDonald)

  • K. Hall veillera à étendre les communications avec les chapitres afin de mettre l’accent sur trois activités cette année et des sources de financement possibles.
  • K. Hall créera une page Facebook pour la Région. C. Cahoon sera un deuxième administrateur.

g) Chapitres supplémentaires

  • Pour l’instant, cette discussion a été présentée afin d’en faire un objectif au cours de la deuxième année du plan stratégique triennal.

h) Articles promotionnels pour la Région (tous)

  • Discussion sur les articles potentiels qui avait été reportée du dernier ordre du jour.
  • Cordon pour carte d’identité Fier d’être syndiqué/dans la fonction publique pour la SNFP.
  • C. Cahoon communiquera avec l’exécutif du groupe CS pour s’informer du prix d’un carnet et d’un stylo.
  • Macaron aimanté « Fier membre de l’IPFPC » pour le lieu de travail.
  • Le nouveau logo devrait être choisi au cours des prochaines semaines et communiqué à l’Exécutif.

i) Divertissement lors du Conseil régional et du Conseil des délégués syndicaux

  • L’Exécutif poursuit son remue-méninges.
  • Possibilité d’organiser une soirée de comédie et d’improvisation pour le Conseil des délégués syndicaux – R. MacDonald fera un suivi.

j) Exercice budgétaire 2020-2021

  • R. MacDonald s’entretiendra avec le Bureau régional et fera un rapport à P. Mantler et P. MacDougall.

k) Dîners d’information

9. Prochaine(s) réunion(s)

  • Visite à Prince Rupert en avril — date provisoire du 8 au 10 avril, avec une réunion le 9 avril.
  • Jeudi 30 mai 2019 (avant le Conseil régional).
  • Réunion d’automne dans la vallée du Fraser (12 ou 13 septembre?).
  • Jeudi 17 octobre (avant le Conseil des délégués syndicaux des 18 et 19 octobre), à Victoria.

10. Levée de la séance à 21 h 15

Rapport du directeur régional – 7 février 2018 – Réunion de l’exécutif régional
Foyer de la Coupe Héritage de l’Institut!


Pour la période du 28 novembre 2018 au 6 février 2019

Permettez-moi tout d’abord de souhaiter à tous les membres de la région de la C.-B. et du Yukon mes meilleurs pour l’année 2019!
Ce sera une année bien remplie pour l’Institut! En plus de nos programmes annuels, nous aurons l’élection fédérale du 21 octobre 2019 et nous devrons continuer de travailler fort dans les dossiers, tels que Phénix, le remplacement de Phénix, les négociations avec le Conseil du Trésor, la Whitehorse Hospital Corporation et autres. Les membres devraient jeter un coup d’œil à notre dernière campagne d’appui aux négociations Faites donc mieux et participer à la campagne. N’est-ce pas au tour de l’employeur de faire mieux? https://www.pipsc.ca/fr/relations-de-travail/negociation-collective
Comme par les années passées, les membres des divers comités du Conseil d’administration (CA) ont été nommés lors de la réunion de janvier. J’ai hâte de travailler avec toutes les personnes choisies dans la région de la C.-B. et du Yukon. Je vous encourage aussi, comme membres de la Région, à communiquer avec ces personnes si vous avez des questions concernant nos comités. Après les mises à jour, l’information sur les divers comités du CA sera disponible à https://www.pipsc.ca/fr/a-propos/gouvernance/comites-du-ca.
En 2019, en plus de continuer mon rôle de président du Comité de la rémunération des cadres supérieurs et de membre du conseil d’administration de la Fiducie d’assurance-vie, j’ai également été nommé à la Fiducie de l’immeuble. La Fiducie de l’immeuble est responsable de l’immeuble de l’IPFPC au 250, rue Tremblay, à Ottawa et de l’emplacement de notre bureau national. J’attends avec impatience l’occasion de contribuer à ces dossiers. N’hésitez pas à me faire connaître vos questions concernant l’un ou l’autre de ces rôles nationaux.
La planification de notre Conseil régional (31 mai et 1er juin, au Delta Burnaby) et de notre Conseil des délégués syndicaux de l’automne (19 et 20 octobre, au Delta Victoria) va bon train. Les délégués syndicaux auront également reçu leur avis pour l’École de formation avancée (du 10 au 13 avril). Si vous avez des suggestions concernant ces activités ou des idées d’activités supplémentaires, communiquez avec moi ou avec votre Exécutif régional. Le calendrier des activités prévues pour nous en 2019 se trouve à https://www.pipsc.ca/fr/regions/cb-yukon.

Initiatives du Conseil

Conformément aux lettres de mandat du Conseil, je me suis concentré sur ce qui suit durant la dernière période :

  • Président du Comité de la rémunération des cadres (CRC)
    • Préparation de la première réunion du Comité en 2019 et formation spécialisée sur la rémunération. Ce sera également le coup d’envoi du prochain cycle d’examen triennal (2019-2022) avant les élections nationales de 2021.
  • Liaison avec le CA, Comité consultatif des sciences et sciences :
    • Suivis de la réunion de novembre, y compris : l’intégrité scientifique (IS), Les femmes en sciences (LFS) et la capacité scientifique. https://www.pipsc.ca/fr/nouvelles-et-enjeux/garantir-lintegrite-scientifique
  • Contribuer à l’édification d’une « organisation modèle » sur le plan de la gouvernance et de la planification stratégique pour l’Institut :
    • Travail en cours sur les huit recommandations de la note de service du CRC relativement aux « pouvoirs du Comité exécutif », telle qu’elle a été approuvée lors de la réunion du CA en août.
    • Aide à l’élaboration de documents d’orientation à l’intention des nouveaux membres du CA.
    • Membre de la Fiducie d’assurance-vie de l’Institut – préparatifs pour une nouvelle campagne de marketing terminés.


L’information concernant Phénix se trouve sur notre site Web (www.ipfpc.ca). Les membres concernés doivent y suivre les instructions. N’hésitez pas à communiquer avec moi si vous avez des préoccupations (mes coordonnées sont ci-dessous).
Comme toujours, je vous incite à envisager de vous impliquer davantage dans votre syndicat. Continuez d’employer l’incroyable pouvoir de la conversation – les membres sont ceux qui défendront le mieux nos points et qui sont les mieux placés pour changer la conversation avec la famille, les amis et les voisins pendant cette année électorale!

Participation à des activités

  • Réunions, activités ou téléconférences régionales :
    • AGA du sous-groupe NR de Victoria le 29 novembre
    • AGA du chapitre de Vancouver le 3 décembre
    • Rencontre des Fêtes de la section de Vancouver de la GMR le 18 décembre
    • Dîner d’information pour les Programmes de Transports Canada le 22 janvier
    • Dîner d’information pour le MPO de Kamloops le 23 janvier
    • Dîner d’information pour la Direction des transports de surface de Transports Canada le 24 janvier
    • Dîner d’information pour la Direction générale de l’aviation civile de Transports Canada le 28 janvier
    • AGA du sous-groupe SP de Vancouver le 28 janvier
    • Déjeuner des présidents de section de la GMR le 29 janvier
    • Réunion de l’Exécutif du chapitre de Vancouver le 29 janvier
  • Réunions du CA et activités nationales :
    • Journée de lobbying de l’Institut les 4 et 5 février
    • Réunion spéciale du CA de la Fiducie de l’immeuble le 6 décembre
    • Réunion du CA le 7 décembre
    • Séance de planification du CA les 16 et 17 janvier
    • Réunion du CA les 18 et 19 janvier

Si vous avez des questions ou voulez de plus amples renseignements, n’hésitez pas à communiquer avec moi au 236-888-8739 ou à robertmacdonald@pipsc.ca.
Étant donné qu’il s’agit d’une année électorale, et compte tenu de l’importance du travail en cours au syndicat, j’encourage fortement les membres à chercher d’autres façons de s’impliquer. Enfin, n’oubliez pas de consulter régulièrement www.ipfpc.ca.
En toute solidarité,

Rob
Robert K. MacDonald, B.A., MGRN
Délégué syndical
Directeur, Région de la Colombie-Britannique et du Yukon